Až setkání skončí, budou mít zaměstnanci zámku jen týden na to, aby předměty dali zpět. Pravděpodobně je čekají před začátkem turistické sezony i noční směny.

„Pro jednání bylo vyklizeno dvacet místností. Jsou součástí reprezentačních pokojů hlavní prohlídkové trasy a soukromých apartmánů zimní prohlídkové trasy,“ přiblížil rozsah stěhování Petr Pavelec, ředitel jihočeských památkářů, kteří zámek spravují. Další místnosti budou sloužit jako zázemí.

Slavný zámek nabídne pracovnu mimo jiné i českému ministru zahraničí Karlu Schwarzenbergovi, jehož rodu zámek po staletí patřil.

Průvan zná

Podle Pavelce se Schwarzenberg na zámek těší, i když si je plně vědom možných nevýhod. Na upozornění památkářů, že může být v některých prostorách zima, například kvůli starým oknům, prý český ministr zahraničí řekl, že mu nemusí nic říkat, neboť v dětství také žil na zámku.

Stěhování zařízení si vynutila obava o to, aby řemeslníci, kteří budou setkání připravovat, nepoškodili vzácné předměty. Také nebylo možné sbírkové kusy využít k běžnému ministerskému zasedání. „Na místě zůstaly pouze obrazy a nejtěžší kusy nábytku, to jest kabinety a sekretáře,“ řekl Petr Pavelec. Hlavní jednání se uskuteční ve velké zámecké knihovně, sídlem českého ministra zahraničí se stane ložnice kněžny Eleonory a ministr souhlasil, že se její interiér nemusí příliš měnit, že jeho nárokům postačí.

Nejtěžší úkol

„Nejtěžším úkolem bude z památkářského hlediska vytápění historických interiérů, kde se v současné době pohybuje teplota kolem jednoho až dvou stupňů Celsia,“ zmínil kastelán zámku Miroslav Pavlíček. Teplota se bude zvyšovat denně zhruba o jeden stupeň Celsia, aby v době jednání konference, 27. a 28. března, dosáhla požadovaných 20° Celsia.

Po konferenci si nejprve odveze své věci úřad vlády – například koberce, které budou po dobu jednání krýt koberce zámecké. Potom čeká několik hektických dnů zaměstnance zámku při opětovné instalaci předmětů. „Asi to budou i noční směny,“ odhadl Pavlíček stěhování naplánované na jeden týden. O trochu se opozdí i začátek hlavní sezony, který je naplánován na 11. dubna.

Památkáři spolupracují i s hlubockou radnicí, která očekává od setkání velkou reklamu pro město. „Koordinujeme svůj postup,“ potvrdil starosta Tomáš Jirsa. „Například se musíme domluvit, kdo natře vodárnu, kterou nám postříkali sprejeři,“ přiblížil s nadsázkou Jirsa jednu z řešených věcí.

Pro novináře vznikne v době setkání v zámeckém parku stanové městečko a zámecká jízdárna se změní v tiskové centrum. Stát zámku uhradí všechny náklady i ušlý zisk za zrušení zimních prohlídek.