Jak ve středu podotkl náměstek ministra vnitra Zdeněk Zajíček, českobudějovický Postservis je zcela výjimečný provoz. I ministerstvo vnitra jej považuje za to nejlepší, co Česká pošta má, proto bylo jihočeské pracoviště vybráno k tomu, aby tisklo vysoce zabezpečené obálky, které obsahují přístupové údaje do datových schránek. „Je pro nás maximální jistotou toho, že každý dostane do ruky takovou obálku se žlutým pruhem, díky níž se bude moci do své datové schránky přihlásit s jistotou, že do té doby jeho kódy nikdo neviděl,“ vysekl poklonu českobudějovické lince.
Na to, jak v těchto dnech pod tíhou zodpovědného úkolu funguje, jsme se zeptali Josefa Kadlece, ředitele odboru hybridní pošty.

Co tisk přístupových kódů znamená pro provoz českobudějovického Postservisu?
V praxi to znamená jednu z mnoha zakázek, které zpracováváme. Celkový objem by se měl pohybovat kolem šesti set tisíc zásilek. Místní provoz ale měsíčně zpracovává kolem tří a půl milionu takových zakázek. Z hlediska zpracovatelského centra nejde ani o největší, ale zdaleka ani ne o malou zakázku.

Ledajaká práce to ale není…
Významné je to pro nás vahou produktu. Navíc stroj, který zakázku zpracovává je jediný, který si dokáže poradit s tak dlouhým papírem, složit ho a opatřit dodejkou.

V jakém režimu budete ony obálky se žlutým pruhem tisknout?
Rezervujeme na to padesát procent kapacity stroje. Během dne ale bude mimo to zpracovávat i řadu zakázek pro jiné klienty. Předpokládáme, že i tak pojedeme ve dvou směnách, třísměnný provoz nasadíme jen v případě kumulace dalších zakázek.

Jakou cestou data od ministerstva vnitra až po samotné uživatele datových schránek projdou?
Vše začíná tím, že zadavatel přijme od zájemce žádost o zřízení datové schránky. Údaje zadá do systému, který pak vygeneruje přístupové údaje. Ty se k nám dostanou zabezpečenou cestou. Data jsou zašifrovaná, pro přenos používáme zabezpečený kanál a i tady jsou uchována na zabezpečeném serveru. Odtud si je načítá linka, data dešifruje, vytiskne spolu s variabilními údaji na připravené formuláře. Zásilce zároveń přiřadí podací číslo, aby mohla být během cesty k adresátovi sledována, pak už ji jen vytiskne, složí a zalepí.

Jak se zdá, i po cestě z Postcentra na místo určení jsou kódy pod pečlivým dohledem.
Když zásilku podáme, zadáme ji zároveň do informačního systému České pošty. Tam je až do okamžiku doručení sledována. Víme, kdy ji předáme do poštovní přepravy, že je na cestě, jakmile přijde na dodací poštu, opět ji tam nasnímají. I okamžik převzetí zásilky adresátem zaznamená doručovatel do systému. V tu chvíli pak Česká pošta zpětně informuje systém datových schránek, že jste si přístupové kódy osobně převzali a schránka se může aktivovat.